|
Yazı İşleri MüdürüKenan YİĞİTER
YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜNÜN GÖREVLERİ:
1. Kaymakamlığa gelen evrakları almak, İlgili dairelere havalelerini yaparak Kaymakamın bilgisine sunmak.
2. Dairenin düzen ve intizamını sağlamak, Personelin uyum içinde çalışmasını sağlamak.
3. Personelin özlük haklarıyla ilgili konularda Kaymakama teklifte bulunmak.
4. İdare Kurulu toplantılarında üyelerin toplantıya katılmalarını toplantıdan önce haber vermek,İdare Kuruluna girecek evrakları kurula sunmak üzere Kaymakama bildirmek, alınan kararların yazılıp gerekli işlemleri yapmak.
5. Kaymakam tarafından verilecek emirleri zamanında yerine getirmek.
6. Yazı İşleri Müdürlüğü personelinin hasta sevk kağıtlarını imzalamak.
7. İlçede kuruluşu bulunmayan yabancı personelin hasta sevk kağıtlarını imzalamak (memurun yasal izinli olduğuna dair belge aranacaktır).
8. Görev nedeniyle Kaymakamın dairede bulunmadığı zamanlarda ve acil hallerde Daire Amirlerinin vizite kağıtlarını imzalamak (Gün sonunda Kaymakam’a bilgi verecektir).
9. İlçe Kaymakamının İlçede bulunmaması halinde İlçe İdare Kurulunca kararı verilmiş Acil Durumda Olan Kişilerin Yeşil Kartlarını imzalamak.-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Çetin DÖNER
Ahmet ÖNDERSEV
VERİ HAZIRLAMA VE KONTROL İŞLETMENİ’NİN GÖREVLERİ:
1. Kaymakamlığa gelip havale olan evrakları kayıt edip zimmet Defterine Kayıt yaparak hizmetli vasıtası ile dairelere göndermek.
2. Kaymakamlığımızca yazılan yazıları imzadan çıktıktan sonra yazıları kayıt edip, postaya gidecekleri postalamak, zimmetle verilecekleri zimmet etmek suretiyle evrakın ilgilisine gönderilmesini sağlamak.
3. Dairenin çeşitli ödeme-harcama işlerinde hazırlanacak evrakları tanzim edip, harcama yetkilisine imzalatıp, Malmüdürlüğüne vermek.
4. Sivil Savunma ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
5. Kaymakamlığımızdaki Kitaplık ve Dokümantasyon merkezi memurluğu görevini yapmak,
6. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürü tarafından verilen görevleri zamanında yerine getirmek.-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Yusuf KABATAŞ
HİZMETLİNİN GÖREVLERİ:
1. Kaymakamlığımızca dairelere yazılan ve havale edilen yazıları zimmette yazılı dairelere vermek.
2. Daireden postaya verilecek evrakları zamanında postaya vermek.
3. Mesai saati başlamadan 20 dakika önce daireyi açmak ve gerekli temizliği yapmak.
4. Mesai bittikten sonra dairenin tüm temizliğini yapmak.
5. Kaymakamın, Daire Amirinin ve Memurunun vereceği görevleri yerine getirmek.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
YAZI İŞLERİ BÜROSU
1. Evrak havale ve dağıtımı,
2. Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
3. Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT, özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
4. Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet),
5. Vakıflarla İlişkiler,
6. Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
7. Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
8. Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
9. Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
10. Köy Hizmetleri Müdürlüğü İşlemleri,
11. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı İşlemleri,
12. Çevre ve Orman Bakanlığı İşlemleri,
13. Kültür Bakanlığı - Anıtlar - Müzeler - Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulu.
14. Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi,
15. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İşlemleri,
16. Tüketici Sorunları Hakem Heyeti İlçe Kurulu İşlemleri,
17. Yükseköğretim ve Üniversitelerle ilgili İşlemler.
18. İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.
MAHALLİ İDARELER BÜROSU
1. Mahalli İdareler Bürosunun görevleri ve yürütülecek iş ve işlemler;
2. Mahalli İdarelerin Merkezi İdare Kuruluşları ile yazışmalarına aracılık etmek,
3. Kaymakamlığın Mahalli İdareler ve kurdukları işletme, müessese, teşekkül ve birlikler üzerindeki gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri düzenlemek ve yürütmek,
4. Planlama ve Koordinasyon Bürosu ile işbirliği halinde Mahalli İdareler hizmetlerinin Merkezi idarece tespit olunan hizmet standartları, kalkınma planları ve yıllık uygulama programları ile tespit olunan ilke ve tedbirlere uygunluğunu sağlamak, mahalli idarelerin kaynak ve teknik yardım ihtiyaçlarını ilgili kuruluşlara intikal ettirmek,
5. Mahalli idarelerin diğer kamu kuruluşları ile ortaklaşa yürütmekte yararlı buldukları hizmetler için ilgili kuruluşlar arasında işbirliğini sağlayıcı ve geliştirici çalışmalar yapmak,
6. Belediye kurulması, bazı köylerin veya bağlıların belediyelerle birleşmesi işlemlerini yürütmek,
7. Mahalli İdarelerle ilgili envanter çalışmaları yapmak istatistikleri düzenlemek,
8. Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek,
İDARE KURULU BÜROSU
1. İçel İdare Kurulu karar ve işlemleri (Yeşil kart, Muhtaçlık, Askerlik Kararları vb.)
2. Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ile ilgili iş ve işlemler.
3. Nüfus ve askerlik para cezaları.
4. İmar iş ve işlemleri,
5. Disiplin kurulu karar iş ve işlemleri.
6. 1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar.
7. Görevden uzaklaştırma işlemleri.
8. Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar.
9. Muhtaçlık ve bakım belgeleri.
10. Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri.
11. Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler.
12. Askerliğe karar verme işleri.
ÖZEL KALEM BÜROSU
1. Özel haberleşme, gizlilik taşıyan yazışmalar.
2. Protokol, ağırlama ve kabuller
3. Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlamalar,
4. Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.
5. Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.
6. Sıkıyönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri
7. İstihbarat hizmet ve konuları (Milli Güvenlik Kurulu ile ilişkiler dahil)
8. Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)
9. Mülakatlar (Sınır il ve ilçelerinde)
PLANLAMA VE KOORDİNASYON BÜROSU
1. Kalkınma planı hazırlık ve uygulanması.
2. Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.
3. İl programı hazırlanması ve uygulanması.
4. Envanter çalışmaları ve öncelikli kriterler.
5. Genel durum raporları.
6. İl koordinasyon Kurulu çalışmaları.
7. İdare şube başkanları toplantıları.
8. Plan, program ve toplum kalkınmasında eğitim-öğretim
BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU
1. Halkla İlişkiler. Basın ve diğer kitle haberleşme araçları ile ilişkiler.
2. Kaymakamlığa elden getirilen her nevi dilekçenin kabulü, 8. madde gereğince imza yetkisi verilen görevlilerin imzasına hazırlama işleri.
3. Resmi ilan işleri.
DERNEKLER BÜROSU
1. Derneklerle ilgili işlemler
2. Özel yurt, pansiyon, k.kursların denetimi
3. Miatlı raporların hazırlanması
SİVİL SAVUNMA BÜROSU
1. İl ve İlçe Sivil Savunma Planı iş ve işlemleri
2. Savaş Hasarı Onarım Planı iş ve işlemleri (SHOP)
3. Tahliye ve Kabul Planları iş ve işlemleri
4. Nöbetçi Memurluğu ve 24 Saat Süreli Çalışma Düzeni Planı iş ve işlemleri
5. Ekonomik/ Stratejik Tahrip Hedefleri Planı iş ve işlemleri
6. İl Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları İl Detay Planı iş ve işlemleri
7. Afet Planı iş ve işlemleri
8. Kurtarma ve Yıkıntıları Kaldırma Planı iş ve işlemleri
9. 7/10357 Sayılı Yönetmelik Gereği “İl Yangın Planı” iş ve işlemleri
10. Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı iş ve işlemleri
11. Daire ve Müesseseleri Sivil Savunma Planı iş ve işlemleri
12. Sivil Savunma Mükellefleri iş ve işlemleri
13. Haber Alma/ İkaz ve Alarm iş ve işlemler
14. Sığınak iş ve işlemleri
15. Doğal Afet iş ve işlemleri
16. Milli Alarm Yönergesi iş ve işlemleri
17. Koruyucu Güvenlik iş ve işlemleri
18. Mal ve Hizmet Seferberliği iş ve işlemleri
19. Milli Müdafaa Mükellefiyeti iş ve işlemleri
20. Sefer Görevi verilen araç iş ve işlemleri
21. Sabotajlara Karşı Korunma iş ve işlemleri
22. Lojistik Seferber olma iş ve işlemleri
23. Yangınlara Karşı Genel İhtiyati Tedbirler ve Yangın Güvenliği iş ve işlemleri
24. Kaynak Sayımı iş ve işlemleri
25. İl Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları Koordinasyon Kurulu iş ve işlemleri
26. Denetlemeler
27. Gönüllülük iş ve işlemleri
28. Sivil Savunma Günü iş ve işlemleri
İNSAN HAKLARI KURULU
1. İnsan hakları İlçe Kurulu faaliyetleri
2. İnsan hakları ile ilgili aylık raporların hazırlanması
3. Jandarma ve emniyet nezarethanelerin denetimiyle ilgili rapor hazırlanarak bildirilmesi
4. İnsan hakları eğitim programının hazırlanması ve uygulanmasının sağlanması
HUKUK İŞLERİ BÜROSU
1. İdari yargıya başvurma işleri.
2. İnceleme ve denetleme işleri
3. Kaymakamlık imza ve tasdik işlemleri.
4. Genel emirler.
KRİZ MERKEZİ BÜROSU
1. Kriz Merkezi Bürosunun görevleri ve yürütülecek iş ve işlemler;
2. İlçe Kriz Merkezi Yönergesi ile İlçe Kriz Merkezine verilen görevlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
3. İlçe Kriz Merkezi Yönergesi dışındaki mevzuatla Kriz Merkezine verilen görevlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
4. Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek.
|
