Nüfus Müdürü

Selman ORAN 

Nüfus müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları  

1- Nüfuz müdürünün görevleri aşağıda belirtilmiştir.

              a)  Hizmetlerin yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

              b) Nüfus kütüklerinin düzgün bir şekilde tutulmasını, güncellenmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak tutanak ve dayanak belgelerini onaylamak,

              c) Nüfus Müdürlüğünü temsilen mahkemelerde bulunmak veya yerine bir memuru görevlendirmek, resmi kurullara katılmak,

              d) Askerlik yoklamalarında hazır bulunmak veya yerine memur görevlendirmek,

              e)  Memurlar arasında işbölümü yapmak, çalışmalarını izlemek ve denetlemek,

              f)  Denetim raporlarını değerlendirmek ve gereğini yapmak,

              g) Kendisine bağlı personelin atanma ve yükselmelerine ilişkin tekliflerde bulunmak,

              h) Personele yetkisi içindeki disiplin cezasını vermek, daha ağır cezalar ile taltif ve takdirname için teklifte bulunmak,

              i) Nüfus vatandaşlık ve evlendirme hizmetlerinde Kaymakamın danışmanlığını yapmak,

             J) Yasalarla verilen diğer görevleri yapmak,

 2- İlçelerde ilçe idare şube başkanı olan nüfus müdürü, biriminin genel idaresinden ve denetlenmesinden, nüfus, vatandaşlık ve evlendirme işlerinin mevzuata uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesinden, haberleşmelerin ve kendisine verilen görevlerin zamanında, verimli ve etkin bir biçimde yerine getirilmesinden ve nüfus kütüklerinin düzgün bir şekilde tutulup muhafaza edilmesinden, nüfus memurlarının her hangibir sebeple vazife yapamadıkları veya görev başında olmadıkları zamanlarda bunlara ait işlerin yapılmasından merkez ilçelerde il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne, diğer ilçelerde kaymakama karşı sorumludur.

Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görev, yetki ve sorumlulukları

1-Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

            a) Nüfus olaylarına ilişkin form ve tutanakları düzenlemek,

            b) Nüfus ve aile cüzdanı düzenlemek,

            c) İlgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yetkililerce düzenlenmiş tutanak, belge, resmi senet ve mahkeme ilamlarına dayanarak nüfus olaylarını aile kütüğüne işlemek,

            d) İşlemlerle ilgili yazışmaları hazırlamak, dosya ve kütükleri tutmak,

            e) Askerlik çağına gelenlerin listelerini çıkartmak, askerlik yükümlülüğü altında olanların vatandaşlıkla ilgili olaylarını, ölüm ve kayıt kapama ve taşımaya ilişkin olaylar ile ad, soyadı, yaş ve kayıt düzeltmelerine süresi içinde ilgili askerlik şubesi başkanlığına bildirmek üzere gereken işlemleri yapmak,

            f) Vasiyetname olanlarla, sosyal güvenlik kuruluşundan maaş almakta iken ölen, evlenen, kaydı taşınan ve çocuksuz ölenlerin ilgili kurumlara zamanında bildirilmesi için gerekli işlemleri yapmak,

            g) Resmi kurum ve kuruluşlar ile kişiler tarafından istenen nüfus kayıt örneklerini çıkarmak ve yetkili kişinin onayına sunmak,

            h) İdari para cezasına ilişkin işlemlerini yapmak,

            i) Nüfus müdürü ya da şef tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak,

2-Veri hazırlama ve kontrol işletmeni, kendisine verilen görevlerin yasalara uygun olarak zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesinden, kendisine teslim edilen nüfus kütüklerinin muhafaza edilmesinden, bunlar üzerinde silinti, kazıntı ve usulsüz kayıtlardan nüfus müdürüne karşı sorumludur.

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

Ulvi ÇOŞKUN

Görevleri            :

Evlenme :             Müdürlüğümüze gelen evlenme bildirimlerinin işleme alınması, yazışmalarının yapılması, evlenme özel kütüğünün ve diğer ek dosyalarının düzenli tutulması.             Sosyal Güvenlik Kuruluşlarından maaş almakta iken evlenen kadınlarının durumlarının ilgili kuruluşa bildirilmesi.             Yabancı uyruklularla evlenme olaylarının Valilik Makamına bildirilmesi.  

Boşanma :               Boşanma kararlarının işleme alınması, yazışmalarının yapılması, boşanma özel kütüğü ile ek dosyalarının düzenli tutulması. VGF-30 form  tanzim edilmesi. 

Kayıt Düzeltme :      Müdürlüğümüze gelen mahkeme kararlarının işleme alınması, yazışmalarının yapılması, özel kütüğünün ve ek dosyasının düzenli tutulması.              Kayıt düzeltme olayını konu olanlar içinde askerlik çağında olanlarını düzeltme işlemlerinin askerlik şubesine bildirilmesini              VGF-40 formun tanzim edilerek dosyalanması. 

Diğer Olaylar :      Diğer olaylar kapsamına giren işlemlerin yapılması, özel kütüğün ve ek dosyalarının düzenli tutulması, Diğer olaylara ait ilişkin ara formların tanzim edilerek dosyalanması. 

Sosyal Güvenlik İşlemleri :   Sosyal Güvenlik Kuruluşlarından gelen maaş bildirimlerinin işleme alınması, ilgili dosyaların tutulması, evrakların cevaplandırılması. Yeşil kart işlemlerinin yapılması, dosyasının tutulması. 

Müzakereler  :        Adli birimlerden gelen müzekkere ve yazılarının zamanında cevaplandırılması.    

Günlük Yapılacak İşlemler :              Gün sonu listesinin bilgisayar ortamından alınarak aile kütüklerine işlenmesi. Cüzdan imha belgelerinin bilgisayar ortamından alınarak dosyalarının tutulması. 

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

İsmail TEMEL

Görevleri            :

Doğum : 

- Doğum tutanaklarının düzenlenmesi, tescili ve Nüfus Cüzdanın tanzimi.

-Doğum özel kütüğünü  ve ilgili dosyalarının düzgün tutulması.

Ölüm :

-Ölüm bildirimlerinin işleme alınması, yazışmaların yapılması.

-Eski ölüm işlemlerin yapılması.

-Ölüm ve mirasçı bildirimleri düzenlenerek her ay  başında İlçemiz Malmüdürlüğüne gönderilmesi.

-Ölüm bildirimleri ile gönderilen nüfus cüzdanlarının imha edilmesi.Ölüm özel kütüğü ile diğer ek dosyalarının düzenli tutulması.

Nüfus Ve Uluslar Arası Aile Cüzdan İşlemleri :

           Nüfus cüzdanı ve aile cüzdanı düzenlenmesi,  geri alınan cüzdanların iptal edilmesi, Nüfus Cüzdanı Talep Formlarının düzenli bir şekilde dosyalanması. Nüfus Cüzdanı imhalarının alınıp dosasına takılması.

Erak Kayıt – Posta İşlemleri :

           Genel, gizli ve dış temsilciklerden gelen giden evrakların kayıt edilmesi, e-posta yoluyla gelen evrakların aynı şekilde hazırlanarak cevaplanması. Her hafta son iş günü posta evraklarının hazırlanarak, postalanması.

Diğer İşlem Ve Görevler :

Mutemetlik işlemlerinin yürütülmesi (Maaş bordolarının hazırlanması, nüfus ve aile cüzdanlarının alınması.)

Valilik Makamına bilgi verilmesi. Değerli kağıtların ay sonunda bilgisayar ortamından alınarak, kontrol edildikten sonra dosyalanmasını.

Demirbaş Eşya Kayıtlarını tutmak Taşınır İşlem Fişlerini düzenlenmesi.

Adres İşlemleri:

Adres işlemleri ile ilgili tüm bilgi giriş ve dosyalama işlemleri ile ilgili kurumlarla olan yazışmaların yapılması.

          ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLAR :

          Her memur kendisine verilen görevleri zamanında ve mevzuata uygun olarak yerin getirmekten amirine karşı sorumludur.

          Vatandaşa ait işlemler şikayete meydan verilmeden, doğru olarak yerine getirilmelidir.

          Görev bölümü verilen görevle sınırlı olmayıp, her memur işin durumuna göre diğer işlemlerinde yardımcı olacaktır.

          İş bölümünün gayesi işlemlerin çabuk ve düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanması olup, Yardımlaşma ve dayanışma içinde çalışmak ve kolaylığı getirir